Bezpieczny obieg dokumentów i faktur firmowych z różnym poziomem akceptacji dla Teams

PRACA HYBRYDOWA

Elektroniczny Obieg Dokumentacji

Elektroniczny Obieg Dokumentacji firmowej dla Microsoft Teams i Office 365.

Aplikacja Elektroniczny Obieg Dokumentacji pozwala na rejestrację i obieg faktur firmowych, da także korespondencji tradycyjnej, która dociera do firmy oraz jest z niej wysyłana. Dzięki aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentacji możesz uporządkować i zautomatyzować obieg korespondencji firmowej, faktur oraz dokumentów firmowych. System do obiegu dokumentów wdrażany jest na bazie Twojego środowiska Office 365 (Microsoft 365), dlatego aplikacji możesz używać bez kupna dodatkowych licencji.
Workflow
Elektroniczny obieg dokumentów firmowych z możliwością przypisywania cech oraz podejmowania decyzji na poszczególnych poziomach
Obsługa skrzynek mailowych
Integracja aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentacji ze skrzynkami mailowymi obsługującymi odbiór dokumentów od kontrahentów
GUS i OCR
Integracja systemu do obiegu dokumentacji z bazami GUS oraz opcjonalnie z systemami OCR z możliwością odczytania zawartości dokumentów
Dopasowanie

Aplikacja do obiegu dokumentów może zostać rozbudowana o dodatkowe funkcje i dostosowana do potrzeb firmy

Elektroniczny Obieg Dokumentacji - Opis Aplikacji

Aplikacja Elektroniczny Obieg Dokumentacji dla platformy Microsoft Office 365 pozwala na rejestrację faktur, dokumentów finansowych a także całej korespondencji przychodzącej i wychodzącej w firmie. Elektroniczny rejestr dokumentów realizowany jest za pomocą formularza. Osoba odpowiedzialna za rejestrację dokumentu dołącza w systemie zeskanowany dokument w formie pliku, a następnie wypełnia formularz wskazując najważniejsze cechy dokumentu i uzupełnia określone informacje.
Aplikacja Elektroniczny Obieg Dokumentacji zawiera moduł Kontrahent, który pozwala na rejestrację nadawców i odbiorców dokumentów, faktur i korespondencji. Pozwala to na wybór danych kontrahenta bez konieczności wpisywania ich ponownie. W przypadku zarejestrowanych już kontrahentów istnieje możliwość przesyłania przez nich faktur i innych dokumentów drogą mailową i automatycznego rejestru w aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentów. Po zarejestrowaniu lub zaimportowaniu dokumentu w aplikacji Obieg Dokumentacji zostaje on przekazany do osoby merytorycznej, która uzupełnia dodatkowe dane dotyczące dokumentu, a następnie przekazuje formularz do kolejnej osoby ścieżce akceptacji w systemie Workflow. Osoba ta kontroluje wcześniej wpisane dane i ma możliwość cofnięcia dokumentu do osoby merytorycznej lub przesłania go dalej wraz z komentarzem. Na każdym etapie w aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentacji istnieje możliwość podglądu dokumentu źródłowego, wypełnionych danych, historii decyzji poprzedników. Użytkownik aplikacji Obieg Dokumentów zawsze ma możliwość cofnięcia dokumentu do poprzedniego etapu lub przekazania go dalej.
Niezależnie od roli w procesie każdy z użytkowników systemu do obiegu dokumentacji ma przypisane do siebie zadania związane z dokumentami widoczne w menu Moje Zadania.

Obieg Dokumentacji Firmowej - Nasza Propozycja

Wsparcie
Do każdego wdrożenia aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentacji oferujemy umowę serwisową, która zapewni nasze wsparcie
Integracja
W ramach dopasowania aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentów, istnieje możliwość integracji narzędzia z innymi systemami lub webserwisami
Koszty
Opłata za aplikację Elektroniczny Obieg Dokumentacji jest jednorazowa i uzależniona od liczby użytkowników
Office365
Aplikacja Obieg Dokumentacji Firmowej jest przeznaczona dla środowiska Office 365. Dzięki temu nie musisz kupować kolejnych licencji
Gwarancja
Na nasz system do elektronicznego obiegu dokumentów udzielamy 12 miesięcy gwarancji
Bezpieczeństwo
Państwa środowisko Office 365 gwarantuje bezpieczne logowanie do aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentacji

Galeria aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentów

Karta produktu i cena bazowa

Po wypełnieniu formularza prześlemy Ci opis produktu oraz cenę bazową aplikacji Obieg Faktur i Dokumentów.