Nasza aplikacja to najlepsze rozwiązanie do rezerwacji biurek dla Office 365

PRACA HYBRYDOWA

Rezerwacja Biurek

Aplikacja do rezerwacji biurek w firmie dla Office 365. Możliwość obsługi aplikacji w Microsoft Teams.

System Hot Desk ma na celu wsparcie firm w stopniowym powrocie do pracy w biurze i pomoc w utrzymaniu bezpieczeństwa sanitarnego. Istnieje także możliwość integracji rozwiązania do Rezerwacji Biurek z aplikacją Rezerwacja Salek. System rezerwacji biurek wdrażany jest na bazie twojego środowiska Office 365 (Microsoft 365), dlatego nie musisz inwestować w dodatkowe licencje.
Dla Ms Teams
Narzędzie dostępne również z poziomu aplikacji MS Teams
Obsługa QR-code
Rezerwacja zasobów, sprawdzanie statusu lub potwierdzanie obecności za pomocą QR-CODE na Twoim telefonie
Rezerwacja z mapy
Implementacja mapy biura z możliwością rezerwacji biurka
Dopasowanie
Do Twojej wersji aplikacji możemy dodać dowolne funkcje, aby dopasować narzędzie do potrzeb Twojej firmy

Opis Aplikacji

Aplikacja Rezerwacja Biurek umożliwia zarezerwowanie przez pracownika biurka z dostępnego planu piętra biurowca lub listy dostępnych biurek w firmie. W aplikacji Rezerwacja Biurek biurka mają zdefiniowane informacje takie jak numer piętra, numer pokoju, numer biurka, jego opis. Do opisu biurek można dodać dodatkowe atrybuty jak np. rodzaj krzesła, stacja dokująca. Pracownik może dokonać rezerwacji biurka na jeden lub na kilka dni z poziomu MS Teams, strony internetowej lub aplikacji mobilnej. Zajęcie biurka można potwierdzić bezpośrednio w aplikacji bądź poprzez zeskanowanie w aplikacji mobilnej kodu QR znajdującego się na biurku. Zapobiega to tak zwanym pustym rezerwacjom. W aplikacji Hot Desk może zostać dodana opcjonalnie ankieta o stanie zdrowia pracownika. Wówczas, aby biurko mogło zostać zarezerwowane, pracownik musi wypełnić i zapisać ankietę.
Za pomocą systemu Hot Desk można wyświetlić listę zarezerwowanych biurek wraz z osobami które je zarezerwowały. Raport taki pozwala wyszukać osoby, które fizycznie są w biurze. Każde biurko można przypisać do grupy, która zagwarantuje, że użytkownicy będą mogli zarezerwować biurka z grupy do której należą. Taka struktura pozwala na zabezpieczenie dostępności biurek dla każdego działu w ustalonym sektorze w biurze. Administrator aplikacji Rezerwacja Biurek ma możliwość rezerwacji biurek w imieniu innych pracowników, może także zmieniać grupy biurek i atrybuty biurek.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA

Nasza Propozycja

Wsparcie
Do każdego wdrożenia oferujemy umowę serwisową, która zapewni nasze wsparcie
Wersja mobilna
Nasz system do rezerwacji biurek posiada także wersję mobilną aplikacji
Koszty
Opłata za aplikację jest jednorazowa i uzależniona od ilości biurek oraz użytkowników
Gwarancja
Na wszystkie nasze rozwiązania dajemy 12 miesięcy gwarancji
Bezpieczeństwo
Państwa środowisko Office 365 gwarantuje bezpieczne logowanie do aplikacji
Office365
Aplikacja jest przeznaczona dla środowiska Office 365. Dzięki temu nie musisz kupować kolejnych licencji

Galeria aplikacji

Karta produktu i cena bazowa

Po wypełnieniu formularza prześlemy Ci opis produktu oraz cenę bazową aplikacji Rezerwacja Biurek