Obsługa delegacji

INTUICYJNE NARZĘDZIE WSPIERAJĄCE DELEGACJE
Narzędzie rejestrujące wyjazdy służbowe pracowników. Aplikacja wspiera procesakceptacji wyjazdu przez przełożonego. Dodatkowo za pomocą narzędzia użytkownik może zlecić zakup biletów, rezerwację hotelu lub przygotowanie zaliczki.

formularz delegacji systeo office365 workflow

Dla Kogo

Dla wszystkich pracowników w firmie, działów administracji oraz HR.

Proces

Wnioskodawca tworzy wniosek o wyjazd za pomocą formularza. Podaje podstawowe informacje na temat wyjazdu. We wniosku użytkownik może zaznaczyć czy chce, aby dokonać rezerwacji biletów przez dział administracji. Na podobnej zasadzie może zgłosić prośbę o rezerwację hotelu. Następnie przesyła wniosek do akceptacji przełożonego.

delegacja wyjazdy office365 systeo

Przykładowe ekrany

potwierdzenie wyjazdu3

Rys. 1.3 Potwiedzenie rejestracji delegacji

delegacje bilety potwierdzenia o365 workflow systeo

Rys. 1.4  Potwiedzenie zakupu biltetów

Zalety

  • Lepsza kontrola kosztów wyjazdów w organizacji
  • Dostępna informacja o obecności pracowników
  • Historia wszystkich delegacji
  • Łatwość obsługi narzędzia - znajome środowisko Office 365
  • Dostęp do informacji na różnych urządzeniach
  • Automatyczne wyliczanie przełożonego na bazie Active Directory O365
  • Łatwość obsługi narzędzia dla wnioskodawcy i przełożonego
  • Szybkie wdrożenie wersji podstawowej : 3 dzień
  • Możliwość rozbudowy o dodatkowe funkcje
  • Całkowita integracja z Office 365
  • Dostęp za pomocą urządzeń mobilnych

Koszt

Aplikacja „Wniosek o wyjazd służbowy” w podstawowej wersji to koszt: 1190 PLN netto - dla całej firmy niezależnie od ilości użytkowników.

Więcej informacji