Onboarding

Onboarding dla Microsoft Teams i Office 365

Aplikacja Onboarding usprawnia proces wprowadzenia nowego pracownika do firmy. Narzędzie wspiera przełożonych oraz poszczególne działy organizacji w stworzeniu środowiska pracy dla nowego członka zespołu. Onboarding pozwala sprawnie wypełnić wszelkie formalności potrzebne, by odpowiednio wprowadzić nowego pracownika firmy, poprawiając wewnętrzną komunikację. Aplikacja Onboarding wdrażana jest na bazie Twojego środowiska Microsoft 365 (Office 365), dlatego nie musisz inwestować w dodatkowe licencje. Aplikacje można obsługiwać bezpośrednio z poziomu Microsoft Teams

Najważniejsze cechy i zalety aplikacji Onboarding: 

  • Elektroniczny system wprowadzania nowych pracowników w struktury firmy
  • Możliwość delegowania działań do określonych działów firmy
  • Bezpieczny obieg danych dotyczących pracowników
  • Podgląd zatrudnionych pracowników firmy z możliwością filtrowania
  • Automatyczne generowanie maili powitalnych oraz ankiet satysfakcji dla pracowników
  • Obsługa w ramach posiadanych licencji Microsoft Office 365  
  • Łatwość obsługi aplikacji Onboarding, znajome środowisko MS Teams / Office 365
  • Szybkie wdrożenie aplikacji 
  • Możliwość rozbudowania aplikacji Onboarding oraz dostosowania jej do indywidualnych potrzeb firmy

Dla kogo? 

Aplikacja Onboarding przeznaczona jest dla zarządu firmy, działu HR, administracji oraz działu finansowego.

Aplikacja Onboarding – opis 

Aplikacja Onboarding dla platformy Microsoft 365 (Office 365) pozwala na sprawne i kompleksowe wprowadzenie nowego pracownika do organizacji.  Aby dodać nowego członka zespołu do systemu przełożony musi wypełnić formularz z danymi odpowiedniej osoby, który następnie jest wysyłany do pracownika w formie pliku programu Microsoft World. Po otrzymaniu maila pracownik musi zabezpieczyć dane indywidualnym hasłem i przesłać je do pracodawcy. 

Przełożony wysyła także informacje o obligatoryjnych czynnościach, jakie muszą być wykonane w obszarach IT, HR, dziale finansowym oraz dotyczące BHP i pakietu powitalnego do odpowiednich działów. Dopiero po wykonaniu czynności przez wskazane obszary można wprowadzić pracownika do systemu firmy. W przypadku, gdy jakieś zadania nie zostały wykonane, przełożony otrzymuje w aplikacji Onboarding specjalne ostrzegawcze komunikaty. Przełożony może edytować dane dotyczące firmy w aplikacji Onboarding w sekcjach stanowiska pracy, obszary stanowisk pracy oraz finanse.Przełożony ma dostęp do widoku listy pracowników firmy z opcją filtrowania członków zespołu pod względem czasu zatrudnienia. Wraz z pojawieniem się w pracy nowy pracownik otrzymuje maila powitalnego, a w określonych odstępach czasu do wypełnienia ankiety satysfakcji. 

Galeria - Onboarding

Onboarding aplikacja raport finansowy
Onboarding aplikacja raport finansowy
Aplikacja Onboarding Raport finansowy
Onboarding aplikacja lista pracowników
Onboarding aplikacja lista pracowników
Aplikacja Onboarding - Lista pracowników
Onboarding aplikacja - zadania
Onboarding aplikacja - zadania
Aplikacja Onboarding - Zadania
Onboarding aplikacja - nowy pracownik
Onboarding aplikacja - nowy pracownik
Aplikacja Onboarding - Nowy pracownik

Kontakt i wycena

Po wysłaniu zapytania prześlemy Państwu dokładny opis aplikacji oraz wstępną wycenę.

Lista aplikacji dla działu personalnego

Ocena 360 Stopni to aplikacja wspierająca dział personalny w procesie oceny pracowników w modelu 360 lub 180 stopni.
Aplikacja Ocena Okresowa Pracownika pozwala w łatwy sposób przeprowadzić roczną ocenę pracownika.
Aplikacja Ankiety Satysfakcji Pracowników pozwala przeprowadzić ankiety satysfakcji pracowników w firmie,
Aplikacja Elektroniczna Karta Obecności pozwala na sprawne raportowanie pracy oraz rejestrowanie obecności pracowników.
Aplikacja Rozliczanie Nadgodzin pozwala w prosty sposób rejestrować nadgodziny przepracowane przez osoby zatrudnione w firmie.
Aplikacja Elektroniczne Wnioski Urlopowe pozwala na usprawnienie i zautomatyzowanie procesu obiegu wniosków urlopowych w firmie.
Aplikacja Offboarding ułatwia przeprowadzenie procesu rozstania pracownika z firmą.
Aplikacja Onboarding usprawnia proces wprowadzenia nowego pracownika w struktury firmy.

Lista aplikacji dla działu administracji

Aplikacja Rezerwacja Biurek umożliwia zarezerwowanie przez pracownika biurka z dostępnego planu piętra biurowca lub listy dostępnych biurek w firmie.
System Rezerwacji Miejsc Parkingowych to aplikacja umożliwiająca zarządzanie parkingiem firmowym dla MS Teams / Office 355 oraz na urządzenia mobilne.
Aplikacja Elektroniczny Obieg Faktur i Dokumentów umożliwia rejestrowanie faktur firmowych, korespondencji oraz innych dokumentów.
Aplikacja Wniosek o Zakup umożliwia łatwą rejestrację wniosków zakupowych w firmie.
Aplikacja Rezerwacja Salek Konferencyjnych umożliwia rezerwację i zarządzanie salami konferencyjnymi w firmie oraz usprawnia planowanie spotkań w firmie.

Lista aplikacji dla pozostałych obszarów

Intranet SharePoint to platforma komunikacyjna na bazie Office365. Budowa Intranetu SharePoint pozwala na znaczne usprawnienie komunikacji w firmie oraz bezpieczny dostęp do kluczowych informacji z dowolnego miejsca i urządzenia.
Aplikacja Audyty Wewnętrzne ISO to aplikacja wspierająca przeprowadzanie audytów wewnętrznych w dziale jakości. Dzięki aplikacji Audyty Wewnętrzne ISO możesz zautomatyzować proces audytów w Twojej firmie.
Aplikacja wspierająca pracę działu handlowego.
Aplikacja Inwentaryzacja Magazynowa usprawnia przeprowadzenie inwentaryzacji oraz upraszcza zliczanie stanów magazynowych.